Gentil client,
aux sens de la norme en vigueur en matière de protection des données personnelles (Règlement UE n. 679 de 2016), nous désirons vous informer que les traitements de vos données personnelles sont effectués avec exactitude et transparence pour des fins licites et protégeant votre réserve et vos droits. Les traitements sont effectués aussi à l’aide de moyens informatiques pour les finalités suivantes:
1. Pour acquérir et confirmer votre réservation aux services d’hébergement et service accessoires, et pour fournir les services requis. Concernant les traitements nécessaires pour la définition de l’accord contractuel et pour l’exécution successive, votre consentement n’est pas nécessaire, sauf au cas dans lequel sont conférés des données particulières, soit disant sensibles. En cas de refus à conférer les données personnelles, nous ne pourrons vous confirmer la réservation et services requis. Le traitement cessera à votre départ, mais certaines de vos données personnelles pourront et devront continuer à être traiter pour les finalités et avec les modalités indiquées aux point successifs ;
2. Pour remplir l’obligation prévue du « texte unique des lois de sécurité publique » (article 109 R. D. 18.6.1931 n. 773) qui nous impose de communiquer au commissariat pour motif de sécurité publique, les généralités des clients logés selon les modalités établies du Ministère de l’Intérieur (Décret 7 Janvier 2013). L’octroi de des données est obligatoire et ne nécessite pas votre consentement, et en cas de refus de les fournir nous ne pourrons vous héberger dans notre structure. Les données acquises à de telles fins ne sont pas conservées, à moins que vous ne nous donnez pas votre consentement à la conservation comme prévu au point 4 ;
3. Pour remplir les courantes obligations administratives, comptables et fiscales. Pour de telles fins le traitement est effectué sans nécessité d’acquérir votre consentement. Vos données sont traitées par nous et nos représentants, et seront communiquées à l’extérieur seulement en adaptation aux obligations de loi. En cas de refus à conférer les données nécessaires pour les réalisations indiquées ci-dessus, nous ne pourrons vous fournir les services requis. Les données acquises pour de telles fins seront conservées pour le temps prévu des normes respectives (10 ans, et aussi plus en cas d’enquêtes fiscales) ;
4. Pour accélérer la procédure d’enregistrement en cas de vos ultérieurs séjours dans notre structure. Pour telle fin, avant l’acquisition de votre consentement révocable à n’importe quel moment, vos données seront conservées pour la période maximale de 10 ans et seront utilisées à quand vous serez de nouveau notre hôte pour les finalités mentionnées aux points précédents ;
5. Pour l’expédition de la fonction de réception des messages et appels téléphoniques qui vous seront destinés durant votre séjour. Pour une telle finalité, votre consentement est nécessaire. Vous pourrez révoquer votre consensus à n’importe quel moment. Le traitement cessera de toute façon à votre départ ;
6. Pour vous envoyer nos messages promotionnels et mises à jour sur les tarifs et offres pratiquées. Pour telle finalité, il faut l’acquisition de votre consentement, vos données seront conservées pour la période maximale de 5 ans et ne seront communiquées à un tiers. Vous pourrez révoquer le consentement à n’importe quel moment ;
7. Pour fins de protection des personnes, de la propriété et du patrimoine de la société à travers un système de vidéosurveillance de certaines aires de la structure, individuelle pour la présence de signes appropriés. Pour un tel traitement votre consentement n’est pas requis, car il exerce notre légitime intérêt à protéger les personnes et leurs biens à de possibles agressions, vols, rapines, dommages, actes de vandalisme et pour finalité de prévention incendie et sécurité au travail. Les images enregistrées sont effacées après 24 heures, sauf fêtes et autres cas de fermeture d’exercice et de toute façon non au-delà d’une semaine. Elles ne font pas l’objet de communication à un tiers, sauf au cas dans lequel où on doit se conformer à une demande spécifique d’investigation de l’autorité judiciaire ou de police judiciaire.
Nous désirons aussi vous informer que le règlement européen vous reconnait certains droits, y compris le droit d’accès et de correction, ou d’annulation ou de limitation ou d’opposition au traitement, en plus au droit de portabilité des données comme applicables ( article de 15 à 22 du règlement UE n. 679 de 2016). Vous pouvez aussi proposer une réclamation à l’autorité de contrôle, selon les procédures prévues des normes en vigueur.
Pour quelques autres informations, et pour faire valoir les droits qui vous sont reconnus du règlement européen, vous pouvez vous adresser à :
Titulaire du traitement : Colonna Holidays S.r.l. – Piazza di Monte Citorio, 12 – 00186 Roma.
Responsable du traitement Ing Corbeddu Antonio
Responsable de la protection des données – DPO : Dott. Daniele Ciarelli - privacy.colonnaholidays@legalmail.it
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