Sehr geehrter Kunde,
In Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen (EU-Verordnungen Nr. 679, 2016) möchten wir diese Gelegenheit nutzen, um Sie darüber zu informieren, dass Ihre persönlichen Daten in einer ethischen und transparenten Weise verarbeitet werden, nur für rechtmäßige Zwecke und für die Schütztung Ihre Privatsphäre und Ihre Rechte. Die Verarbeitung erfolgt manuell und mithilfe von IT-Tools und erfolgt für die folgenden Zwecken:
1. Um Ihre Buchung von Unterkünften und anderen Dienstleistungen zu erhalten und zu bestätigen und diese Dienstleistungen wie gewünscht zu erbringen. Da diese Verarbeitung erforderlich ist, um unser Vertragsverhältnis zu definieren und im Rahmen unseres Vertrages mit Ihnen abzuwickeln, ist Ihre Einwilligung nicht erforderlich, es sei denn, bestimmte "sensible" Informationen werden übermittelt. Sollten Sie sich weigern, Ihre persönlichen Daten zu übermitteln, können wir Ihre Buchung nicht bestätigen oder Ihnen die angeforderten Dienstleistungen nicht anbieten. Die Verarbeitung endet, sobald Sie auschecken, obwohl einige Ihrer persönlichen Informationen weiterverarbeitet werden können (oder in einigen Fällen noch müssen);
2. Einhaltung unseres "Gesetzes zur öffentlichen Sicherheit" (Art. 109 Königliches Dekret Nr. 773 vom 18.6.1931), wonach wir aus Sicherheitsgründen die Daten unserer Gäste der Polizei zur Verfügung stellen müssen (Dekret vom 7. Januar 2013). Die Datenübermittlung ist obligatorisch und erfordert nicht Ihre Zustimmung. Sollten Sie die Auskunft verweigern, können wir Sie nicht in unserem Hotel unterbringen. Daten, die für solche Zwecke erworben wurden, werden von uns nicht gespeichert, es sei denn, Sie erklären sich mit der Speicherung einverstanden, wie unter Punkt 4 unten beschrieben;
3. Einhaltung der geltenden Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Steuervorschriften. Für diese Zwecke ist Ihre Zustimmung nicht erforderlich. Die Daten werden von uns und unseren mit der Datenverarbeitung beauftragten Personen verarbeitet und außerhalb des Unternehmens weitergegeben nur wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Sollten Sie sich weigern, die erforderlichen Daten für die oben genannten Zwecke zu übermitteln, können wir Ihnen die gewünschten Dienste nicht anbieten. Zu diesem Zweck warden die erhobenen Daten von uns für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer (10 Jahre - bei Steuerprüfungen) aufbewahrt.
4. Um den Check-in bei Ihrem nächsten Besuch in unserem Hotel zu beschleunigen. Zu diesem Zweck werden Ihre Daten bei Erhalt Ihrer Einwilligung (die jederzeit widerrufen werden kann) für maximal 10 Jahre aufbewahrt und werden bei Ihrem nächsten Aufenthalt verwendet;
5. Damit Sie während Ihres Aufenthalts Nachrichten und Telefonate erhalten können. Ihre Zustimmung ist für solche Zwecke erforderlich. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Diese Verarbeitung, bei der die Zustimmung erteilt wird, endet mit dem Auschecken;
6. Um Ihnen Werbesendung und Updates zu Sonderpreisen und Sonderaktionen zu senden. Zu diesem Zweck werden Ihre Daten nach Erhalt Ihrer Einwilligung für maximal 5 Jahre aufbewahrt und nicht an Dritte weitergegeben. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen;
7. Zum Schutz der Personen, des Eigentums und der Vermögenswerte des Unternehmens ein Videoüberwachungssystem für einige Bereiche des Hotels verwenden, die durch Beschilderung gekennzeichnet sind. Ihre Zustimmung ist für eine solche Verarbeitung nicht erforderlich, da sie im Rahmen unseres berechtigten Interesses durchgeführt wird, Personen und Eigentum vor potentieller Gewalt, Diebstahl, Raub, Beschädigung und Vandalismus zu schützen. Die Überwachung wird auch im Hinblick auf den Brandschutz und den Arbeitsschutz durchgeführt. Aufgezeichnete Bilder werden nach 24 Stunden gelöscht, außer an Feiertagen oder an anderen Tagen, an denen das Geschäft geschlossen ist; Bilder werden nie länger als eine Woche aufbewahrt. Diese Bilder unterliegen nicht der Offenlegung von Dritten, es sei denn, dies ist erforderlich, um bestimmte Ermittlungsforderungen eines Gerichts oder der Polizei zu erfüllen.
Wir möchten Sie darüber informieren, dass die Europäische Verordnung Ihnen bestimmte Rechte, einschließlich des Rechts auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Beschränkung oder Ablehnung der Verarbeitung Ihrer Daten, sowie Datenübertragbarkeitsrechte, gewährt (Artikel 15-22 der EU-Verordnungen Nr. 679, 2016). Sie können auch eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde gemäß den in den geltenden Vorschriften festgelegten Verfahren einreichen.
Für andere Anliegen und um Ihre Rechte gemäß der EU-Verordnung geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an:
Dataprüfer: Colonna Holidays S.r.l – Piazza di Monte Citorio, 12 -00186 Roma.
Datenverarbeiter: Ing. Corbeddu Antonio
Datenschutzbeauftragter – DSB: Dott. Daniele Ciarelli - daniele.ciarelli@pec.it
